Führungszeugnis beantragen: Online, Kosten, Dauer & Ablauf 2026
Führungszeugnis beantragen – alles Wichtige einfach erklärt. Erfahre den Ablauf, Kosten und Dauer für die Beantragung 2026. Jetzt informieren →
Das Führungszeugnis beantragen ist für viele Bürger in Deutschland ein notwendiger Schritt, sei es für eine neue Arbeitsstelle, ehrenamtliche Tätigkeiten oder behördliche Zwecke. Zum 1. Juli 2026 gibt es keine grundlegenden Änderungen bei den Beantragungsmöglichkeiten, aber die digitale Abwicklung wird zunehmend genutzt und vereinfacht den Prozess. Dieser Ratgeber erklärt dir detailliert, wie du dein Führungszeugnis schnell und unkompliziert erhältst, welche Arten es gibt und welche Kosten sowie Bearbeitungszeiten du einplanen musst.
- Kosten: Standardmäßig 13 Euro pro Führungszeugnis.
- Dauer: Bearbeitung und Versand dauern üblicherweise 1 bis 2 Wochen.
- Beantragung: Online über das BfJ-Portal oder persönlich im Bürgeramt möglich.
- Online-Voraussetzung: Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion und Kartenlesegerät oder Smartphone.
- Arten: Einfaches, Erweitertes und Behördenführungszeugnis für verschiedene Zwecke.
Was ist ein Führungszeugnis und wer benötigt es?
Ein Führungszeugnis, umgangssprachlich oft als „polizeiliches Führungszeugnis“ bezeichnet, ist eine behördliche Bescheinigung über Vorstrafen einer Person. Es enthält bestimmte strafrechtliche Verurteilungen, die im Bundeszentralregister eingetragen sind. Nicht alle Verurteilungen erscheinen im Führungszeugnis, da es Tilgungsfristen und Eintragungsgrenzen gibt. Es dient dazu, potenziellen Arbeitgebern oder Behörden Auskunft über die Straffreiheit einer Person zu geben.
Es gibt verschiedene Arten von Führungszeugnissen, die für unterschiedliche Zwecke benötigt werden:
- Einfaches Führungszeugnis (für private Zwecke): Dieses Zeugnis wird direkt an die antragstellende Person geschickt. Es wird oft für Bewerbungen außerhalb von sensiblen Bereichen (z.B. im Handel oder Büro) verlangt.
- Erweitertes Führungszeugnis (für Tätigkeiten mit Kindern und Jugendlichen): Dieses Zeugnis enthält zusätzlich Verurteilungen, die im einfachen Führungszeugnis nicht aufgeführt sind, aber für den Schutz von Minderjährigen relevant sind. Es ist Pflicht für Personen, die beruflich oder ehrenamtlich mit Kindern oder Jugendlichen arbeiten, beispielsweise in Schulen, Kitas oder Sportvereinen.
- Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde: Dieses Zeugnis wird direkt an die anfragende Behörde geschickt und enthält unter Umständen mehr Informationen als das einfache Führungszeugnis für private Zwecke. Es wird beispielsweise für die Erteilung einer Gewerbeerlaubnis oder die Einstellung in den öffentlichen Dienst benötigt.
Die Notwendigkeit, ein Führungszeugnis beantragen zu müssen, ergibt sich oft aus gesetzlichen Vorgaben oder den Anforderungen von Arbeitgebern und Organisationen. Besonders im Bereich des Kinderschutzes ist das erweiterte Führungszeugnis gemäß § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) unerlässlich.
| Art des Führungszeugnisses | Zweck | Empfänger |
|---|---|---|
| Einfaches Führungszeugnis | Private Bewerbungen, allgemeine Nachweise | Antragsteller |
| Erweitertes Führungszeugnis | Tätigkeiten mit Kindern/Jugendlichen | Antragsteller |
| Behördenführungszeugnis | Vorlage bei einer Behörde | Direkt an die Behörde |
Führungszeugnis beantragen: So geht’s Schritt für Schritt
Es gibt zwei Hauptwege, um ein Führungszeugnis zu beantragen: die persönliche Antragstellung im Bürgeramt oder die bequeme Online-Beantragung beim Bundesamt für Justiz (BfJ). Beide Wege sind rechtlich gleichwertig und führen zum gewünschten Dokument.
Persönliche Beantragung im Bürgeramt
Der klassische Weg, ein Führungszeugnis beantragen zu können, führt über das örtliche Bürgeramt oder die Meldebehörde deines Hauptwohnsitzes. So gehst du vor:
- Termin vereinbaren: Viele Bürgerämter arbeiten mit Terminvergabe. Prüfe die Website deines Bürgeramtes und buche einen Termin.
- Unterlagen vorbereiten: Du benötigst deinen gültigen Personalausweis oder Reisepass. Bei einem erweiterten Führungszeugnis ist zusätzlich eine schriftliche Aufforderung der Stelle, die das Zeugnis verlangt, mitzubringen.
- Antrag stellen: Im Bürgeramt füllst du einen Antrag aus. Die Mitarbeiter helfen dir bei Fragen.
- Gebühr entrichten: Die Gebühr von 13 Euro ist in der Regel direkt vor Ort zu bezahlen, oft bar oder per EC-Karte.
- Versand: Das Führungszeugnis wird dir nach Bearbeitung direkt per Post zugestellt. Bei einem Behördenführungszeugnis erfolgt der Versand direkt an die anfragende Behörde.
Dieser Weg ist besonders für Personen geeignet, die die persönliche Beratung bevorzugen oder keine Möglichkeit zur Online-Beantragung haben.
Für weitere Informationen zur Beantragung in den verschiedenen Bundesländern, kannst du dich auch auf den jeweiligen Serviceportalen informieren, zum Beispiel bei Service Berlin.
Online Führungszeugnis beantragen: Voraussetzungen und Ablauf
Die Online-Beantragung ist die modernste und oft schnellste Methode, um ein Führungszeugnis zu erhalten. Sie erfolgt über das offizielle Portal des Bundesamts für Justiz (BfJ). Die meisten Menschen bevorzugen diesen Weg, um ein Führungszeugnis beantragen zu können.
Voraussetzungen für die Online-Beantragung
Um ein Führungszeugnis online beantragen zu können, benötigst du:
- Einen neuen Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion (eID-Funktion).
- Eine PIN für deinen Personalausweis.
- Ein Kartenlesegerät für deinen Computer oder ein NFC-fähiges Smartphone mit der „AusweisApp2“.
- Ein digitales Erfassungsgerät (Scanner oder Smartphone-Kamera), um Nachweise hochzuladen, falls ein erweitertes Führungszeugnis benötigt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Online-Beantragung
- Portal aufrufen: Besuche die offizielle Website www.fuehrungszeugnis.bund.de.
- Identifizierung: Wähle die Option „Online-Antrag“. Du wirst aufgefordert, dich mit deinem Personalausweis und der AusweisApp2 zu identifizieren. Lege deinen Personalausweis auf das Kartenlesegerät oder an dein Smartphone und gib deine PIN ein.
- Antragsdaten eingeben: Fülle das Online-Formular mit deinen persönlichen Daten aus. Achte darauf, die korrekte Art des Führungszeugnisses auszuwählen (privat, erweitert, Behörde).
- Zusätzliche Dokumente hochladen (falls nötig): Wenn du ein erweitertes Führungszeugnis benötigst, lade die schriftliche Aufforderung der anfragenden Stelle hoch. Bei einem Behördenführungszeugnis gibst du die Adresse der Empfängerbehörde an.
- Gebühr bezahlen: Die Gebühr von 13 Euro wird online fällig. Dies kann in der Regel per Kreditkarte oder giropay erfolgen.
- Antrag absenden: Überprüfe alle Angaben sorgfältig und sende den Antrag ab.
Nach erfolgreicher Beantragung erhältst du eine Bestätigung. Das Führungszeugnis wird dann auf dem Postweg an die angegebene Adresse oder direkt an die Behörde versandt.
Erweitertes Führungszeugnis beantragen: Besonderheiten
Das erweiterte Führungszeugnis ist ein spezieller Typ, der für Personen, die beruflich oder ehrenamtlich mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, verpflichtend ist. Es soll sicherstellen, dass Personen, die in diesen sensiblen Bereichen tätig sind, keine einschlägigen Vorstrafen haben.
Um ein erweitertes Führungszeugnis beantragen zu können, benötigst du zusätzlich zu den Standardunterlagen eine schriftliche Bestätigung der Stelle, die das Zeugnis von dir ver
