Wer einen neuen Personalausweis beantragen möchte, muss sich im Jahr 2026 auf einige feste Regeln und Gebühren einstellen. Stand 31. Mai 2026 ist das Dokument für alle deutschen Staatsbürger ab dem 16. Lebensjahr verpflichtend, sofern sie keinen gültigen Reisepass besitzen. Der Gang zum Amt erfordert Vorbereitung, denn ohne die richtigen Unterlagen und einen vorab gebuchten Termin verlängert sich die Wartezeit erheblich. Besonders die neuen Regelungen zur digitalen Erfassung von Passbildern, die seit Mai 2025 bundesweit gelten, erfordern Aufmerksamkeit.
- 46,00 € Gebühr für antragstellende Personen ab 24 Jahren.
- 27,60 € Gebühr für antragstellende Personen unter 24 Jahren.
- 2 bis 3 Wochen dauert die reguläre Bearbeitungszeit durch die Bundesdruckerei.
- 10 Jahre beträgt die Gültigkeit des Dokuments für Erwachsene.
Diese Unterlagen brauchst du beim Amt
Wenn du deinen Personalausweis beantragen willst, prüft der Sachbearbeiter im Bürgeramt deine Identität. Fehlende Dokumente führen dazu, dass du unverrichteter Dinge wieder nach Hause geschickt wirst. Folgende Papiere sind zwingend vorzulegen:
- Ein aktuelles biometrisches Passbild: Seit dem 1. Mai 2025 dürfen Passbilder ausschließlich digital übermittelt oder direkt vor Ort im Bürgeramt an speziellen Terminals erstellt werden. Ausgedruckte Fotos auf Papier werden von den Behörden nicht mehr akzeptiert, um Fälschungen vorzubeugen.
- Das alte Ausweisdokument: Bringe deinen abgelaufenen Personalausweis oder deinen aktuellen Reisepass mit.
- Personenstandsurkunde: Eine Geburtsurkunde oder Heiratsurkunde ist nur dann erforderlich, wenn du zum ersten Mal ein Dokument beantragst oder sich deine Daten geändert haben (zum Beispiel durch Heirat und Namensänderung).
Für Jugendliche unter 16 Jahren, die einen Ausweis benötigen, müssen zusätzlich die Ausweise beider Sorgeberechtigten sowie eine schriftliche Einverständniserklärung des Elternteils vorliegen, das beim Termin nicht anwesend ist.
Kosten und Gültigkeit im Überblick
Die Gebühren für Ausweisdokumente sind bundeseinheitlich im Personalausweisgesetz (PAuswG) geregelt. Egal ob du in Berlin, München oder einem kleinen Dorf wohnst – die Kosten sind überall gleich. Die Bezahlung erfolgt im Regelfall direkt beim Termin in bar oder per Girocard.
| Altersgruppe / Dokument | Gebühr in Euro | Gültigkeitsdauer |
|---|---|---|
| Personen ab 24 Jahren | 46,00 € | 10 Jahre |
| Personen unter 24 Jahren | 27,60 € | 6 Jahre |
| Vorläufiger Personalausweis | 10,00 € | Maximal 3 Monate |
| Aufschlag für unzuständige Behörde | + 13,00 € | – |
Eine generelle Gebührenbefreiung für Empfänger von Bürgergeld existiert nicht. In extremen Härtefällen kann die Gebühr auf Antrag reduziert oder erlassen werden, dies liegt jedoch im Ermessen der jeweiligen Kommune.
Schritt-für-Schritt: So läuft der Antrag ab
Der Prozess ist standardisiert. Wer gut vorbereitet ist, verbringt oft nur zehn Minuten im Büro des Sachbearbeiters.
1. Termin beim Bürgeramt buchen: Einen Termin zum Personalausweis beantragen buchst du am besten online auf der Website deiner Stadt oder Gemeinde. Ich habe bei meinem letzten Behördengang gemerkt, dass man ohne vorherige Online-Terminbuchung in Großstädten wie Berlin oder Hamburg oft wochenlang auf einen freien Slot warten muss. Kümmere dich daher mindestens sechs Wochen vor Ablauf deines alten Dokuments um einen Termin.
2. Persönliches Erscheinen: Du musst zwingend persönlich erscheinen. Eine Vertretung durch eine Vollmacht ist gesetzlich ausgeschlossen, da der Sachbearbeiter deine Identität mit dem Passbild abgleichen muss.
3. Fingerabdrücke abgeben: Seit August 2021 ist die Speicherung von zwei Fingerabdrücken auf dem Chip des Ausweises EU-weit Pflicht. Diese werden direkt beim Termin über einen Scanner eingelesen. Sie dienen ausschließlich der sicheren Identitätsfeststellung bei Grenzkontrollen.
4. Unterschrift leisten: Zum Abschluss leistest du eine Unterschrift auf einem digitalen Pad. Diese Unterschrift wird später auf deinen Ausweis gedruckt.
Kann man den Personalausweis online beantragen?
Die Suchanfrage „Personalausweis Online beantragen“ wird täglich tausendfach in Suchmaschinen eingegeben. Die klare Antwort lautet: Nein, die Beantragung des physischen Dokuments über das Internet ist nicht möglich. Das persönliche Erscheinen ist für die Identitätsprüfung und die Abgabe der Fingerabdrücke zwingend vorgeschrieben.
Was viele Bürger verwechseln: Du kannst mit der aktivierten Online-Ausweisfunktion (eID) deines bestehenden Personalausweises viele andere Behördengänge online erledigen, wie etwa ein Führungszeugnis anfordern, dein Auto ummelden oder BAföG beantragen. Den Ausweis selbst musst du jedoch analog vor Ort bestellen.
Bearbeitungsdauer und PIN-Brief
Nach dem Termin beim Bürgeramt werden deine Daten verschlüsselt an die Bundesdruckerei in Berlin übermittelt. Dort wird die Plastikkarte produziert.
Die reguläre Bearbeitungsdauer liegt zwischen zwei und drei Wochen. Vor Ferienbeginn im Frühsommer kann sich diese Zeitspanne auf bis zu vier Wochen verlängern. Kurz bevor dein Ausweis im Bürgeramt zur Abholung bereitliegt, erhältst du per Post den sogenannten PIN-Brief. Dieser Brief enthält:
- Deine fünfstellige Transport-PIN zur Aktivierung der Online-Ausweisfunktion.
- Deinen PUK (Entsperrnummer), falls du deine PIN vergisst.
- Ein Sperrkennwort für den Verlustfall.
Sobald dieser Brief im Briefkasten liegt, kannst du deinen Ausweis abholen. Für die Abholung ist im Gegensatz zur Beantragung kein persönliches Erscheinen zwingend nötig. Du kannst einer Vertrauensperson eine formlose, schriftliche Vollmacht ausstellen. Die bevollmächtigte Person muss sich selbst ausweisen können und deinen alten Personalausweis zur Entwertung mitbringen.
Was tun bei Verlust oder Diebstahl?
Wenn du deinen Ausweis verlierst oder er gestohlen wird, musst du sofort handeln. Das Gesetz verpflichtet dich, den Verlust unverzüglich bei der Polizei oder dem zuständigen Bürgeramt zu melden. Nur so schützt du dich vor Identitätsdiebstahl.
Nach der Verlustmeldung musst du direkt einen neuen Personalausweis beantragen. Taucht das alte Dokument wider Erwarten wieder auf, musst du dies der Behörde ebenfalls mitteilen, da es in den polizeilichen Fahndungssystemen sonst weiterhin als gestohlen gemeldet bleibt.
Übrigens: Wer umzieht, muss keinen neuen Ausweis beantragen. Das Bürgeramt überklebt bei der Ummeldung des Wohnsitzes lediglich die alte Adresse auf der Rückseite der Karte mit einem amtlichen Siegel-Sticker und aktualisiert die Daten auf dem Chip.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was braucht man alles, um einen Personalausweis zu beantragen?
Um einen Personalausweis beantragen zu können, benötigst du zwingend ein aktuelles, biometrisches Passbild (nach den neuen digitalen Vorgaben von 2025) sowie dein altes Ausweisdokument oder einen Reisepass zur Identifikation. Bei einer Erstbeantragung oder nach einer Namensänderung verlangt das Bürgeramt zudem eine Personenstandsurkunde, wie beispielsweise die Geburts- oder Eheurkunde.
Wie lange ist der Personalausweis gültig, wenn er abgelaufen ist?
Ein Personalausweis verliert an dem Tag seine Gültigkeit, der auf dem Dokument abgedruckt ist. Es gibt keine gesetzliche Schonfrist. Wer sich mit einem abgelaufenen Ausweis ausweist, begeht eine Ordnungswidrigkeit. In der Praxis drücken viele Behörden bei einer Überschreitung von wenigen Wochen ein Auge zu, rechtlich bist du jedoch verpflichtet, rechtzeitig ein neues Dokument zu beschaffen.
Kann ich einen neuen Personalausweis online beantragen?
Nein, du kannst nicht deinen physischen Personalausweis beantragen, indem du ein Online-Formular absendest. Das persönliche Erscheinen im Bürgeramt ist gesetzlich vorgeschrieben, da der Sachbearbeiter deine Identität prüfen und deine Fingerabdrücke digital erfassen muss. Lediglich die Terminvergabe erfolgt heute in fast allen Gemeinden digital über das Internet.
Was kostet ein Personalausweis in Deutschland 2026?
Die Gebühren sind im gesamten Bundesgebiet einheitlich festgelegt. Für Personen ab 24 Jahren kostet das Dokument 46,00 Euro. Für Antragsteller unter 24 Jahren liegt die Gebühr bei 27,60 Euro. Ein vorläufiger Ausweis, der sofort vor Ort ausgestellt wird, kostet zusätzlich 10,00 Euro. Diese Beträge gelten in jedem Bundesland.
Kann ich den Personalausweis in einer anderen Stadt beantragen?
Ja, du kannst deinen Ausweis grundsätzlich auch bei einem Bürgeramt beantragen, das nicht an deinem Hauptwohnsitz liegt. Dies erfordert jedoch einen wichtigen Grund (beispielsweise, wenn du beruflich in einer anderen Stadt bist und das Dokument verlierst). Die unzuständige Behörde erhebt dafür einen gesetzlichen Gebührenaufschlag in Höhe von 13,00 Euro.
